Formation Odoo à l’ESPE

Les étudiants en master MEEF de l’ESPE de Besançon sont formés aux usages du PGI en classe depuis l’année universitaire 2016-2017. Cette formation répond à une intégration de plus en plus prégnante de cette culture numérique dans les attendus des sujets de concours. Elle se veut par ailleurs cohérente avec les enseignements que les candidats auront un jour à dispenser, plus particulièrement dans la voie professionnelle (baccalauréats professionnels mais aussi Sections de Techniciens Supérieurs).

Pour les manipulations réalisées en formation tout comme pour leurs tests ultérieurs, cinq bases de travail du type “BIOMAG” sont mises à  la disposition des étudiants sur un serveur dédié, accessible dans et en dehors de l’ESPE.

Le plan de formation est bâti sur une démarche de découverte progressive, aux travers des éléments suivants :

1. Notions générales : qu’est-ce qu’un PGI ?
   1. Principes généraux – Infographie (document commercial)
   2. Différences avec les anciens logiciels de gestion
   3. La place du PGI, aujourd’hui et demain
2. Connexion à une base de travail avec un compte administrateur / professeur
   1. Les modules
   2. Les compléments
   3. La personnalisation du PGI
3. Premiers paramétrages :
   1. Les différentes rôles utilisateurs
   2. Création de comptes d’accès utilisateurs
   3. Gestion de la messagerie
   4. Gestion des agendas : évènements ponctuels, récurrents, collaboratifs
4. La gestion des articles
   1. Création et mise à jour d’un article
   2. Suivi des stocks
5. La gestion de la relation avec les fournisseurs
   1. Création et mise à jour d’un fournisseur
   2. Ressources pédagogiques pour l’enseignant
   3. La procédure d’achat : de l’appel d’offre au règlement décaissé
6. La gestion de la relation clientèle
   1. Le site marchand
   2. Prospection, création et mise à jour d’un client
   3. La procédure d’achat distant : du devis au règlement encaissé
   4. La procédure d’achat en face à face : le POS
7. La gestion des comptes bancaires
   1. Les RIB authentiques
   2. Ressources pédagogiques pour l’enseignant
8. La Gestion Électronique des Documents (GED)
   1. Principes généraux
   2. Partages sélectifs
9. La Gestion des Ressources Humaines (GRH)
   1. Principes généraux
   2. Gestion des notes de frais
   3. Gestion des salariés et des contrats
   4. Gestion des salaires
10. La gestion des projets

La formation est dispensée en deux volets de trois heures.